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Papeletas Campo
Material de apoio · Encarregado de equipe

Como usar o app Papeletas Campo

Um guia direto para o encarregado registrar a equipe todos os dias — do login ao envio para o RH. Feito para o celular, funciona sem internet e sincroniza depois.

7 passos por dia Assinatura Facial + PIN Offline → PIN automático Android
01

Guia Rápido — o dia em 7 passos

imprima e leve no bolso
1

Entrar no app

Abra o Papeletas Campo, digite seu usuário e senha e toque em ENTRAR. Se for substituto, marque "Sou Líder Reserva". Se pedir atualização, atualize.

ENTRAR
2

Abrir expediente ou Histórico

Toque em ＋ Abrir novo expediente para iniciar o dia. Retomada com PIN: fora do Modo Equipe, se o app for para o segundo plano ou a tela apagar por mais de 20 segundos, o PIN do encarregado será solicitado. Para consultar dias passados, use 📋 Histórico.

＋ Abrir novo expediente
3

Definir a Obra do dia

Toque em 🏗️ Definir Obras e marque a(s) obra(s). Sem isso, não dá para registrar a entrada.

🏗️ Definir Obras
4

Entregar para a equipe

Com a obra definida, toque em 🔒 Entregar para a equipe. O app trava no ponto e você passa o celular — cada um assina o seu. Só o seu PIN destrava.

🔒 Entregar para a equipe
5

Registrar a entrada

Para cada pessoa: toque em Entrada e assine (📷 Rosto ou 🔑 PIN). Atenção: se o KM/horímetro fim ficou pendente no expediente anterior (marcado 🅿️ Deixar pendente — informar o KM fim no próximo expediente), preencha a leitura final obrigatoriamente antes de efetuar o registro de entrada deste novo dia.

📷 Tirar foto e assinar
6

Frota, obras e saída

Adição de Obras: antes de assinar a saída, qualquer colaborador pode adicionar individualmente mais obras em que trabalhou no dia. Quem usa equipamento informa a leitura (horímetro com vírgula; odômetro/KM inteiro). Se não tiver como informar a leitura final agora, marque 🅿️ Deixar pendente. No fim, registre a Saída (2º ponto).

🏁 Saída
7

Revisar, exceções e enviar

Confira a equipe e trate as exceções: Faltas (Ausente 00:00), transferências entre obras/equipes (Finaliza em outra obra ou Foi para outra equipe hoje), membros vindos de outra frente (Veio de outra equipe) ou demais exceções. Digite o seu PIN de encarregado e toque em 📤 Enviar o dia para mandar ao RH.

📤 Enviar o dia
⚡
Sem internet no campo? A assinatura entra automaticamente no PIN (o rosto precisa de conexão). O resto funciona normal e fica salvo no celular; quando o sinal voltar, o app envia sozinho — ou toque em Sincronizar. Só não desinstale nem limpe o app antes de enviar o dia.
02

Manual Completo — tela por tela

com as telas reais do app
Tela 1

Entrar

  1. 1Digite o Usuário e a Senha que o Apoio/RH entregou. O olho 👁 mostra a senha.
  2. 2Líder Reserva: Caso esteja cobrindo a equipe como substituto, marque a opção "Sou Líder Reserva" antes de entrar.
  3. 3Toque em ENTRAR.
  4. 4Se aparecer ⚠️ Permissões necessárias, aceite (câmera e localização são usadas na assinatura).
⬇
Se o app avisar que há atualização, atualize antes de continuar — é obrigatório para funcionar certo.
📷 opcional: substituir por print real do login com opção Líder Reserva
Tela 2 · só no 1º acesso

Trocar a senha

  1. 1Crie uma Nova senha (mínimo 6 caracteres) e repita em Confirmar senha.
  2. 2Toque em SALVAR SENHA. Aparece “Senha alterada com sucesso!”.
🔑
A senha é sua. Não empreste — é o que garante que os registros da equipe são seus.
Tela 3

Abrir expediente ou consultar Histórico

  1. 1Se ainda não começou o dia, toque em ＋ Abrir novo expediente.
  2. 2Retomada com PIN (20s): Quando o encarregado está operando o celular (fora do modo "Entregar para a equipe"), se o app entrar em background ou a tela apagar por mais de 20 segundos, o sistema solicitará o PIN do encarregado para retomar o acesso.
  3. 3Histórico de registros: Toque em 📋 Histórico de registros para consultar os dias anteriores e verificar se foram aprovados ou rejeitados pelo RH, sem a necessidade de abrir um novo expediente.
🔑
Segurança do Encarregado: Fora do Modo Equipe, se a tela apagar ou o app ficar em segundo plano por mais de 20s, o PIN é solicitado automaticamente para proteger o sistema.
Tela 4

Definir a Obra do dia

  1. 1No Painel do Dia, toque em 🏗️ Definir Obras (o app cobra isso antes de registrar entradas).
  2. 2Marque a(s) obra(s) do dia — elas valem para toda a equipe. Depois cada pessoa pode ter obra diferente na revisão.
  3. 3Toque em Salvar obra do dia.
🚧
Sem a Obra do dia definida, o botão de entrada fica bloqueado. É o passo que destrava o registro.
Tela 5 · o centro de tudo

Painel do Dia

  1. 1O resumo mostra quantos estão Sem entrada ⏳, com Entrada ✅ e com Saída 🏁.
  2. 2Toque no nome da pessoa para registrar sua entrada e, no fim do dia, sua saída.
  3. 3Precisa de alguém de outra equipe? + Avulso busca no cadastro geral.
  4. 4🪪 Cadastrar registra o rosto de quem ainda não tem. Sincronizar força o envio.
🚚
Se a equipe tem motorista, use Deslocamento do motorista para o trajeto alojamento↔obra.
Durante o dia · segurança

Entregar para a equipe (Modo Equipe)

  1. 1Com a obra já definida, toque em 🔒 Entregar para a equipe. Se você ainda não tem PIN de encarregado, o app pede para criar um antes.
  2. 2O app trava no registro de ponto (🔒 MODO EQUIPE ATIVO). Cada pessoa toca no próprio nome e assina. Sair, trocar obra, enviar e histórico ficam bloqueados.
  3. 3Pode passar o celular de mão em mão com tranquilidade: mesmo que alguém feche o app, ele reabre travado nesta tela — ninguém sai sem o seu PIN.
  4. 4No fim, toque em 🔓 Encerrar modo equipe e digite o seu PIN de encarregado para liberar o app e enviar.
🛡️
Sua garantia como Líder / Líder Reserva: o aparelho circula na equipe só para cada um assinar o seu ponto — só você, com o seu PIN, destrava e envia.
Tela 6

Registrar a entrada (assinatura)

  1. 1Confira o nome e a matrícula da pessoa (use Buscar se precisar trocar).
  2. 2Método padrão: Facial + PIN. A pessoa olha para a câmera em 📷 Tirar foto e assinar e o app confere o rosto (precisa de internet).
  3. 3O PIN entra como reserva, automaticamente: sem internet, após 3 tentativas de rosto, ou se a pessoa ainda não cadastrou o rosto. É pessoal, de 4 dígitos.
  4. 4Deu certo: aparece ✓ Assinado → toque em ✓ OK — próximo funcionário.
🅿️
Leitura de Frota Pendente: Se no expediente anterior o horímetro/KM ficou pendente (marcado 🅿️ Deixar pendente — informar o KM fim no próximo expediente), o aplicativo exigirá o preenchimento da leitura final pendente obrigatoriamente antes de confirmar a entrada deste novo expediente.
✍️
Cada um assina o próprio ponto. A foto/PIN vale como assinatura — é o que substitui a papeleta de papel.
Tela 7

Obras do funcionário (adicionar obras adicionais)

  1. 1Antes de encerrar a jornada, o colaborador pode visualizar as obras atreladas ao seu dia.
  2. 2Adição individual de Obras: Caso tenha trabalhado em mais de uma frente de trabalho, ele toca em ＋ Adicionar obra e marca as obras adicionais.
  3. 3Toque em Avançar para prosseguir para a tela de Frota ou de Saída.
🏗️
Múltiplas Obras: Cada funcionário pode registrar individualmente mais de uma obra trabalhada durante o expediente antes de finalizar o dia.
Tela 8 · só quem usa equipamento

Frota — Horímetro ou Odômetro

  1. 1Na tela seguinte (para operadores e motoristas), informe a leitura início e a leitura fim do equipamento.
  2. 2Repare no tipo: Horímetro usa vírgula (ex: 1240,5); Odômetro (KM) é só inteiro (ex: 84500).
  3. 3Opção Deixar Pendente 🅿️: Se não for possível informar a leitura final agora, marque 🅿️ Deixar pendente — informar o KM fim no próximo expediente. A leitura final será cobrada obrigatoriamente no início do próximo dia (antes da nova entrada).
🅿️
Significado de "Deixar Pendente" (KMH FIM pendente):
Esta opção permite adiar a leitura final do equipamento para o próximo expediente em situações como:
• Uso Continuado (Motorista Autorizado): O motorista credenciado continuará fazendo uso da frota após registrar a saída.
• Esquecimento / Exceções: O operador/motorista não anotou os dados do odômetro/horímetro no final do expediente.
O app salva o estado 🅿️ Pendente, permite enviar as folhas completas da equipe e exige a leitura final no próximo expediente (antes da nova entrada).
Tela 9 · fechamento do dia

Revisar, Tratar Exceções e Enviar ao RH

  1. 1Confira a lista da equipe no Painel. Cada colaborador deve estar com a saída registrada ou com sua exceção tratada.
  2. 2Ausência integral (Falta): Para quem faltou ao trabalho no dia, toque na pessoa e selecione Ausente (00:00).
  3. 3Funcionário que foi para outra equipe (🏢): Se o membro da sua equipe trabalhou o dia todo em outra frente (determinação da chefia), marque Foi para outra equipe hoje (libera o envio sem gerar folha nesta equipe).
  4. 4Transferência no meio do dia (🔀): Se o colaborador começou nesta obra e foi transferido para outra no decorrer do expediente, selecione Finaliza em outra obra/equipe e informe o horário de saída da frente (ex.: 12:00).
  5. 5Funcionário que veio de outra equipe / Avulso: Para quem começou o dia em outra frente e terminou na sua equipe, marque a caixa 🔀 Veio de outra equipe (o registro vale como a saída dele). Registros avulsos não travam o envio do dia (sobem "EM ABERTO" para o Apoio/RH caso fiquem sem saída).
  6. 6Outras Exceções: Opções estruturadas para Dispensado mais cedo, Falha operacional (aparelho, leitura ou PIN) ou Outros (exige justificativa por escrito com no mínimo 5 caracteres).
  7. 7Com todas as exceções resolvidas, digite o seu PIN de encarregado e toque em 📤 Enviar o dia.
🔀
Mobilidade de Equipes: O aplicativo resolve transferências entre frentes de trabalho no próprio campo, garantindo que ninguém fique com o ponto preso ou impedindo o envio do expediente.
📤
Confirmação de Envio: Ao confirmar com o PIN do encarregado, o aplicativo transmite os dados e exibe a mensagem “Enviado. Aguardando aprovação do RH.”. Caso o RH rejeite alguma folha, o encarregado poderá corrigir pelo botão Histórico e reenviar.
03

Regras de Ouro

o que sempre lembrar
🔑

PIN é pessoal

Cada funcionário tem o seu. Não compartilhe — vale como assinatura.

🛟

Líder Reserva

Substitutos marcam "Sou Líder Reserva" no login para assumir o controle da equipe.

📋

Histórico livre

Consulte registros anteriores a qualquer momento pelo botão Histórico, sem precisar abrir expediente.

🅿️

Deixar Pendente

Usado para uso continuado por motorista autorizado ou em caso de esquecimento da leitura final.

🏗️

Obra do dia primeiro

Sem definir a obra, o registro de entrada fica bloqueado.

✍️

Dois pontos por pessoa

Entrada e saída, cada um assinado pela própria pessoa.

📤

Só conta se enviar

O RH só recebe depois do Enviar o dia com o seu PIN.

🔒

Modo Equipe protege

Entregar para a equipe trava o app no ponto; só o seu PIN destrava e envia.

🔢

Horímetro tem vírgula

Horímetro = com casa decimal (ex.: 1240,5). Odômetro/KM = só inteiro (ex.: 84500).

📶

Offline é normal

Sem sinal funciona igual; o app envia sozinho quando a rede voltar.

🚫

Não limpe o app

Nunca desinstale nem “limpe dados” com registros ainda não enviados.

⬇

Atualize sempre

Quando pedir atualização, atualize antes de usar.

📞

Na dúvida, chame o Apoio

Melhor perguntar do que enviar errado. Corrigir depois dá retrabalho.