Para o Marcador (principal ou reserva) que registra a equipe todos os dias, do login ao envio para o escritório. As telas abaixo são desenhos fiéis ao aplicativo, feitos para você reconhecer cada botão antes de tocar. O círculo vermelho numerado mostra onde olhar. O app funciona sem internet e envia sozinho quando o sinal volta.
Abra o Papeletas Campo, digite o usuário e a senha e toque em ENTRAR. O olho 👁 mostra a senha. O teclado abre em minúsculo em todos os campos do app: digite como está escrito, a busca não diferencia maiúscula de minúscula.
Se você é o substituto do titular, marque “Sou Marcador Reserva” antes de entrar. O reserva usa o mesmo usuário da equipe: não existe usuário separado, muda só a senha. É essa marcação que diz ao sistema quem está operando.
No primeiro acesso o app pede uma nova senha (mínimo de 6 caracteres) e a confirmação. A senha é sua: não empreste, é o que garante que os registros da equipe são seus.
Toque em + Abrir novo expediente. Se o dia já estava em andamento, o botão vira ▶ Continuar expediente. Se o dia já foi enviado (por você ou por outro celular), o app avisa 📤 Expediente JÁ ENVIADO e oferece 📋 Ver registros e + Registrar quem ficou de fora: este traz para o seu celular o que já foi enviado no dia, inclusive de outro aparelho, para você registrar só quem falta, sem duplicar ninguém.
📋 Consultar histórico de registros abre os dias anteriores e mostra se o escritório aprovou ou recusou, sem precisar abrir expediente.
O escritório liga o modo Livre no painel; sem isso, nada muda para você. Nesse modo não existe lista fixa: você monta a lista do dia. Quem ficou marcado na lista repetida entra como 🔁 Sugerido, e o botão Voltar desfaz a escolha. Durante o dia, quem chegar entra pelo botão Incluir (no lugar de “Avulso”), com as opções 👷 Fica o dia todo, 🚚 De passagem ou 🔀 Veio de OUTRA EQUIPE.
Quem já registrou a entrada em outra equipe hoje só pode entrar como 🔀 Veio de OUTRA EQUIPE: o app avisa a hora e a equipe. Quem já fechou o dia lá não pode ser incluído.
O que já tinha sido enviado continua no sistema. Se ninguém descartar na revisão, duplica com os registros novos. Depois de zerar, se o app não conseguir conferir no servidor quem já registrou hoje, o Painel mostra ⚠ Ponto do dia não confirmado no servidor e trava o 1º Registro até conseguir. É proposital: sem essa conferência, quem já assinou hoje assinaria de novo.
Fora do Modo Equipe, se a tela apagar ou o app ficar em segundo plano por mais de 20 segundos, o app pede o seu PIN para voltar. É bloqueio de tela, não logout: nada do que foi digitado se perde.
Toque em 🏗️ Definir Obras e marque pelo menos uma obra, normalmente onde a equipe estará no 1º Registro. Ela vale para toda a equipe; depois, na saída, cada pessoa ainda pode ter obras diferentes. A lista vem em três blocos, nesta ordem:
Os botões 1º Registro e 2º Registro nascem apagados e nenhum registro é aceito. É este passo que destrava o dia.
Escolher a obra não basta: o registro precisa acontecer dentro do limite dela. Fora, o app recusa e não grava nada. Quem define quais obras têm cerca é o escritório.
Depois que parte da equipe já foi enviada, a Obra do dia vira somente leitura: trocar agora deixaria o dia inconsistente no escritório. Chame o Apoio.
O Painel do Dia é o centro do trabalho. São dois passos, sempre nesta ordem. Passo 1: toque em 1º Registro (entrada) ou 2º Registro (saída). Você declara o que a equipe vai fazer nesta rodada; sem essa escolha, nenhum nome da lista responde ao toque. O 1º exige obra; o 2º exige obra e o seu PIN já cadastrado. Passo 2: toque em 🔒 Entregar para a equipe. A fase escolhida só passa a valer para os outros depois disso. O seu registro você faz a qualquer momento, tocando no seu nome.
Mesmo que alguém feche o app, ele reabre travado na tela de registro: ninguém sai dali sem o seu PIN. Em compensação, sair, trocar obra, enviar e histórico ficam bloqueados enquanto o Modo Equipe estiver ativo.
Além do PIN, a tela de destravar oferece 🔄 Atualizar dados do marcador, que rebusca o seu cadastro no servidor e diz o que encontrou, e 🔑 Destravar com a senha da conta, a mesma do login. Se o PIN não existir, o app nomeia o que falta e oferece criar um na hora. Se nem o cadastro da equipe estiver no aparelho, o app devolve você ao login. A senha só destrava: registrar e enviar continuam exigindo PIN.
Encerrar o Modo Equipe da rodada de entrada é o que libera o botão 🍱 Marmitas. Antes disso ele fica apagado, com o aviso “Disponível após encerrar o Registro de Entrada de toda a Equipe”.
O método padrão é Facial + PIN. A pessoa confere o nome e a matrícula, olha para a câmera em 📷 Tirar foto e assinar, e o app confere o rosto (precisa de internet). O PIN pessoal, de 4 dígitos, entra como reserva, automaticamente, em três situações: sem internet, depois de 3 tentativas de rosto, ou se a pessoa ainda não cadastrou o rosto. Terceirizado assina igual, com o próprio PIN e um termo de adesão próprio.
Se a obra tem cerca e você está fora do limite, aparece a distância e o aviso “ESTE REGISTRO NÃO VALE COMO PONTO. Sua jornada começa quando você registrar dentro da obra”. Nada fica gravado, nem tentativa. Ao chegar à frente, registre de novo. Sem GPS ou sem cerca cadastrada, o registro segue normal.
A selfie tirada sem internet segue junto com o registro por PIN, como prova de presença, com a hora real do ato, e não a hora em que o app conseguiu enviar. O GPS não trava o registro: se a localização não vier, o registro acontece do mesmo jeito.
Na saída, cada um confirma as obras do dia. Quem trabalhou em mais de uma frente toca em + Adicionar outra obra e marca as demais; também pode excluir. Toque em Avançar. Quem usou equipamento informa a frota, com a leitura de início e a de fim. Para adicionar uma frota, digite o código na busca (só números).
Ela vem do fim do último registro daquela pessoa com aquela frota, mesmo que tenha sido semanas atrás. Se houve dias sem registro, a tela diz de quando é a leitura e quais dias ficaram sem. Confira contra o painel da frota e corrija se não bater.
O medidor não anda para trás. Se o início digitado for menor que o último fim conhecido daquela frota, o app mostra a leitura anterior e a data e não deixa concluir. Quase sempre é um dígito esquecido: confira o visor. Se o medidor foi trocado, fale com o Apoio, que combina com o Gerencial a liberação. Sem a leitura anterior no aparelho (primeiro uso, frota nova), o app não tem com o que comparar; quem confere depois é o escritório, na aprovação.
Além disso, o app recusa fim menor que o início e leituras absurdas (mais de 18 h de horímetro ou 1200 km num dia). Um dígito trocado dentro do limite passa, e vira retrabalho: confira o número antes de concluir.
Para uso continuado (o motorista credenciado segue com a frota depois de registrar a saída) e para esquecimento (não anotou o odômetro ou horímetro no fim do expediente). O app salva o estado 🅿️ Pendente, deixa enviar as folhas completas da equipe e exige a leitura final antes da próxima entrada.
Se a equipe tem motorista, use 🚚 Deslocamento do motorista para o trajeto alojamento ↔ obra. Terceirizado nunca é marcado como motorista: o deslocamento é benefício de hora, e a mão de obra dele não entra por aí. O terceirizado aparece na lista com um código próprio, derivado da empresa (como T-00102), em vez de matrícula, cria o próprio PIN e pode até ser marcador da equipe.
Em algumas frotas o sistema pede, antes do 2º Registro, uma foto do visor do horímetro ou odômetro. É só conferência: o número que você digita continua valendo, e nada trava o ponto nem a papeleta. Quem recebe o pedido é o Marcador.
O botão 📷 Fotos de Auditoria fica sempre no Painel do Dia, ao lado da obra. Quando há pedido sem resposta, ele pulsa e mostra uma bolinha vermelha com a quantidade. Sem pedido no dia, fica quieto e a tela diz “Nenhum pedido de foto hoje”. Sem pendência mas com pedido feito, fica quieto com ✔.
A foto fica guardada no celular, com a hora real em que foi tirada, e sobe sozinha quando houver sinal. O Painel só atualiza o pedido ao carregar com internet.
Além do botão, o app mostra um lembrete ao abrir a tela de Saída (uma vez por dia). “Agora não” no lembrete conta como recusa, e recusas seguidas geram alerta para a gerência. Se você disse que a frota não está na equipe e depois ela aparece na folha, o app pede a foto na hora.
O botão 🍱 Marmitas só existe para equipes liberadas pelo escritório. Escolha a refeição, marque quem vai comer (só entra quem já fez o 1º Registro), crie a requisição, mande o pedido ao restaurante e, quando a comida chegar, confirme a entrega com o seu PIN.
Requisição no sistema → pedido enviado ao restaurante → o restaurante confirma que recebeu. Faltando um desses passos, o botão não aparece, e o card diz qual falta: não é o app quebrado. Sem sinal para conferir, o botão continua disponível, para ninguém ficar preso com a comida na mão. Sua confirmação é o que o escritório confere contra a nota do restaurante.
Enquanto estiver ⏳ Pendente de envio, o card tem Editar e Excluir. Depois de sincronizar, ela é do sistema: quem desfaz é o escritório, e o card mostra “Requisição cancelada no escritório”. Tudo funciona sem internet e sobe depois (aparece (aguardando envio)). O Histórico traz as requisições dos últimos 15 dias, mesmo depois de Zerar o dia, reinstalar o app ou entrar como reserva.
Quando a empresa manda parar por chuva, o dia fica curto, e um dia curto por chuva tem exatamente a mesma cara de um dia em que alguém esqueceu de registrar a saída. A marcação é o que separa “a empresa mandou parar” de “faltou o registro”. Não é falta e não é “dispensado mais cedo”: é decisão da empresa, com a pessoa presente. E cada um assina o próprio ato, com rosto ou PIN.
Não existe dispensar antes de começar o dia. A chuva pode dispensar a equipe inteira ou só uma parte: uns são mandados embora, outros seguem no serviço ou vão para outra frente. Como isso só se sabe na hora, o dia começa normalmente, com obra definida, e a dispensa é sempre um 2º Registro. Quem foi dispensado fecha o dia e a linha para de aceitar toque; quem ficou trabalhando segue para o 2º Registro normal.
Não é dispensa nem falta: foi trabalhar em outra frente. Finalize esse pessoal na Revisão, marcando 🏢 Foi para outra equipe hoje. Não pede obra nem hora, libera o envio e não gera folha nesta equipe. A papeleta dele sai pela equipe que o recebeu.
Confira a lista: cada pessoa tem de estar com a saída registrada ou com a exceção tratada. Toda alteração desta tela passa por 🔒 Destravar com PIN, inclusive editar obras e frota e desfazer o que já foi marcado. Com tudo resolvido, digite o seu PIN de Marcador e toque em 📤 Enviar o dia.
| Situação | O que marcar |
|---|---|
| Faltou o dia inteiro | Toque na pessoa e selecione Ausente (00:00). |
| Trabalhou em outra frente, nem apareceu aqui, ou bateu a entrada com você e foi aproveitado por outra equipe | 🏢 Foi para outra equipe hoje. Não faça o 2º Registro dele: a exceção não pede obra nem hora, libera o envio e não gera folha aqui. |
| Saiu para outra obra no meio do dia | 🔀 Finaliza em outra obra/equipe, com a hora em que deixou a frente. A hora é informativa: não altera o cálculo da papeleta, que é do expediente. |
| Começou o dia em outra frente e terminou na sua | ☐ 🔀 Veio de outra equipe: este registro vale como a saída dele. Avulso sem saída não trava o envio, sobe EM ABERTO para o Apoio. |
| Saiu antes por decisão da chefia | ⏱ Dispensado mais cedo. |
| Problema no aparelho, na leitura ou no PIN | ⚙️ Falha operacional. |
| Qualquer outro caso | ✏️ Outros, com justificativa escrita (mínimo de 5 caracteres). |
| Adicionou um avulso por engano | 🗑️ Remover avulso da equipe de hoje. Só sai avulso sem nenhum registro; depois de assinar, não sai mais. |
Se a equipe tem um Encarregado de Obra apontado pelo escritório e ele é membro da equipe, o app pede o PIN dele logo depois do seu. Se ele é o próprio operador, não há segunda pergunta: o PIN que você acabou de digitar já vale como aval. Se ele não tem PIN, o app oferece criar um ali mesmo. O Encarregado que não é da equipe não assina neste aparelho: avaliza pela web, na conta dele, com matrícula e PIN.
Peça a ele para registrar por último. Sendo membro, é o jeito mais simples: bate o 2º Registro e já avaliza o dia na sequência. Nos 20 minutos seguintes ao registro de saída dele, a saída “Ele não está hoje” não aparece.
O dia da equipe não fica preso. Feche o pedido do PIN dele e responda “Ele não está hoje”: a papeleta sobe assim mesmo e fica esperando a assinatura dele para ser aprovada no escritório. Se ele estiver na obra, é muito melhor colher o PIN agora.
Quem veio da lista repetida e não registrou nada hoje aparece como “🔁 Da lista do expediente anterior — não registrou hoje: remova ou marque Ausente”. O dia não sai com ele assim. Escolha 🗑️ Remover da lista de hoje (não é desta frente hoje) ou Ausente (00:00) (faltou), com o seu PIN. Removeu por engano? Inclua de novo pelo Painel. Marcou Ausente por engano? Desmarque pela própria Revisão.
❌ Informar falta, logo acima de 📤 Enviar o dia, é para quem faltou e nunca esteve na lista: busque a pessoa, confirme e digite o PIN. O app confere antes, pela internet, e recusa quem já registrou ponto hoje em qualquer equipe. Sem sinal, não dá para informar falta. O Encarregado de Obra avaliza o dia se estiver na lista do dia e não estiver marcado como ausente.
Se alguém registrou a entrada em outra equipe hoje, na Revisão o cartão dele só oferece 🗑️ Remover da lista de hoje: não tem Ausente, passagem nem exceção, e ele não trava o seu envio. A saída real dele entra pela equipe que está com ele.
Ao confirmar com o PIN, o app transmite e mostra “Enviado. Aguardando aprovação do RH.”. Se o escritório recusar alguma folha, corrija pelo 📋 Histórico e reenvie, não pelo Painel.
A faixa ⚠️ N dias sem papeleta enviada aparece quando um dia ficou para trás, por celular perdido, app limpo ou envio que ficou pela metade. Toque e feche o dia inteiro, como no dia normal: a tela lista toda a equipe, e cada pessoa cai em um de três estados: já resolvido, falta a papeleta (bateu a entrada e a folha nunca subiu) ou falta marcação (não bateu nada). Vale para os últimos 7 dias; mais velho que isso, o caminho é o Apoio.
Você está dizendo ao escritório a que horas a jornada terminou, e o escritório audita: digite o que realmente aconteceu. Esta tela lança a papeleta e não cria o registro assinado da pessoa; a marcação ausente é apurada pelo escritório, à parte. O fechamento é sempre por PIN, com um PIN só para o dia inteiro (não um por pessoa), e nunca por rosto: uma selfie de hoje não prova presença de anteontem.
Cada folha mostra o dia, a pessoa e o estado: Pronto para envio, Aguardando KM do dia seguinte, Em revisão, Aprovado ✓ ou Rejeitado. O contador de 📤 Pendentes de Envio é o melhor termômetro do dia: se ele não zera com sinal disponível, toque em Sincronizar no Painel e, se insistir, chame o Apoio antes de desligar o celular.
Serve para o escritório saber quem dorme onde. Não interfere no registro nem na papeleta: ninguém fica travado por falta de alojamento.
A assinatura entra automaticamente no PIN, porque o rosto precisa de conexão, e a foto tirada sem internet vai junto como prova, com a hora real do ato. O resto funciona normal e fica salvo no celular. Quando o sinal voltar, o app envia sozinho; ou toque em Sincronizar.
Se sobrou fila de outro operador neste celular, o app despacha sozinho, sem pedir que você troque de login. A faixa âmbar só sobe com o que ficou, e diz o motivo: sem rede (sobe quando o sinal voltar), sessão expirada ou conta sem sessão guardada (só um login com aquele usuário resolve) e erro do servidor (avise o suporte). Trocar de conta no mesmo aparelho não mistura as equipes: cada conta tem o seu dia, com a sua obra, a sua lista e os seus avulsos.
O que ainda não subiu está guardado no celular e não tem outra cópia.
Cada um tem o seu. Vale como assinatura: não compartilhe.
Escolha 1º ou 2º Registro e só então entregue para a equipe.
Sem ela, os botões de Registro nascem apagados e nada é aceito.
1º (entrada) e 2º (saída), cada um assinado pela própria pessoa.
Onde há cerca, registro fora do limite é recusado e não fica gravado.
Todos, sem vírgula (1234,5 → 12345). KM é inteiro. Início não pode ser menor que o último fim.
Botão Fotos de Auditoria no Painel. Nada trava, mas recusas seguidas viram alerta.
Para uso continuado ou esquecimento. A leitura é cobrada no dia seguinte.
Se veio para você, inclua como 🔀 Veio de OUTRA EQUIPE.
Faixa no topo do Painel. Sempre há 1º Registro.
A confirmação assinada é o que bate com a nota do restaurante.
Membro da equipe: o envio pede o PIN dele depois do seu. Faltou? Envie assim mesmo.
O escritório só recebe depois do Enviar o dia com o seu PIN.
Assina por PIN, guarda a selfie como prova e envia quando a rede voltar.
Apaga só o que está no celular. O que já foi enviado continua no sistema.
Nunca desinstale nem limpe dados com registros ainda não enviados.
Botões de fase, faixa da chuva e linhas da lista dizem o que falta.
Melhor perguntar do que enviar errado. Corrigir depois dá retrabalho.
| O que aparece | O que fazer |
|---|---|
| Botões 1º e 2º Registro apagados | Toque no botão: o app diz o que falta (a obra do dia, o método carregando ou o seu PIN). Comece definindo a obra. |
| Nome da lista não responde ao toque | Falta escolher a fase e entregar para a equipe, ou a linha tem um crachá ⚠ Outra equipe, ou a pessoa já registrou. Tocar no nome explica o motivo. |
| “ESTE REGISTRO NÃO VALE COMO PONTO” | Você está fora da cerca da obra. Nada foi gravado. Registre de novo ao chegar à frente. |
| O PIN não é aceito no Modo Equipe | Na tela de destravar, use 🔄 Atualizar dados do marcador ou 🔑 Destravar com a senha da conta. |
| “Sua sessão expirou” | O registro não se perdeu. Assine pelo PIN, saia do app e entre de novo com usuário e senha. |
| KM ou horímetro de início menor que o último fim da frota | Confira o visor: quase sempre falta um dígito. Se o medidor foi trocado, fale com o Apoio. |
| ⚠ Ponto do dia não confirmado no servidor | O app trava o 1º Registro até conseguir conferir quem já assinou hoje. Procure um ponto com sinal e toque em Sincronizar. |
| Contador de Pendentes de Envio não zera | Toque em Sincronizar. Se insistir, chame o Apoio antes de desligar o celular. |
| Folha recusada pelo escritório | Corrija pelo 📋 Histórico, na pasta Registros Recusados, e reenvie. |
| Esqueceu de zerar o dia a tempo, ou zerou e já havia enviado | Avise o Apoio: o que foi enviado continua no sistema e precisa ser descartado na revisão. |